SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

NOUVEAU ! Nous vous proposons des solutions de dématérialisation de vos factures fournisseurs

Quelles que soient vos problématiques :

 

- Vous n'avez pas encore une structure qui vous permette de faire appel aux services réguliers d'une secrétaire
- Vous faites face à un surcroît d'activité
- Votre secrétaire est en congés ou en maladie
- Vous devez faire face au quotidien et à son lot de tracasseries administratives

 

Nous vous proposons nos services de secrétariat "à la carte". Vos charges sont entièrement maîtrisées, toutes les heures que nous vous facturons sont réellement productives d'activité.
Nous intervenons de façon ponctuelle ou régulière, selon des modalités que VOUS définissez avec nous, en fonction de VOS besoins.

Nous intervenons sur site, sur le territoire de l'agglomération rochelaise et alentours, ou à distance, sur le territoire national.

secrétariat externalisé la Rochelle Higgins Office

NOS SERVICES DE SECRÉTARIAT

 

  • - Saisie et mise en forme de documents
  • - Traitement de courriers
  • - Relations avec les administrations et organismes (RSI, Urssaf, Impôts...)
  • - Préparation des documents comptables
  • - Déclarations de TVA (en relation avec votre expert-comptable)
  • - Gestion de plannings (absences, congés, intérimaires, ...)

 

Nous intervenons également sur des dossiers plus complexes :

 
- Nous répondons à vos interrogations en terme de fiscalité, commercialisation, juridique (en partenariat avec un juriste)
- Nous assurons la veille des marchés, et préparons vos dossiers d'appels d'offres (selon vos préconisations techniques et financières)
- Nous vous assistons dans la constitution de dossiers de qualification, de subventions... (RGE, ...)
- Préparation du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
- etc...
 

Libérez-vous du temps pour votre métier !
Nous nous chargeons du reste...